104 DOKUMENTACJA MEDYCZNA I ZGODY trudności związane z kwalifikowaniem określonych stanów faktycznych jako naruszeń spowodowały, że Europejska Rada Ochrony Danych opublikowała wskazówki dotyczące naruszeń. Na przestrzeni ostatnich kilku lat tematy te opracowano trzykrotnie. Pierwsze wytyczne – Wytyczne dotyczące zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych na mocy rozporządzenia 2016/679 – opublikowane zostały w lutym 2018 r., a więc jeszcze przed rozpoczęciem stosowania przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Ich celem było przede wszystkim wyjaśnienie określonych w RODO wymagań stawianych administratorom w kontekście kwalifikowania i zgłaszania naruszeń. W 2021 r. opublikowano Wytyczne 01/2021 w sprawie przykładów dotyczących zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, które stanowią zestaw najczęściej występujących przypadków naruszenia ochrony danych osobowych. Dokument ten zawiera wiele przydatnych informacji o tym, w jaki sposób postępować w razie naruszenia oraz jakie kryteria brać pod uwagę przy dokonywaniu jego oceny pod kątem naruszenia praw i wolności podmiotów danych. Najnowszym dokumentem EROD dotyczącym naruszeń są wytyczne dotyczące zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych na podstawie RODO, w których m.in. doprecyzowano wskazówki dotyczące zgłaszania naruszeń ochrony danych przez podmioty, które nie mają jednostki organizacyjnej na terenie Unii Europejskiej. W 2025 r. Prezes UODO wydał ponadto drugą wersję swojego poradnika pt. Obowiązki administratorów związane z naruszeniami ochrony danych osobowych. Zaktualizowane opracowanie wyjaśnia i porządkuje zagadnienia dotyczące zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych oraz zawiera praktyczne wskazówki w tym zakresie. Jakkolwiek jego autorzy zastrzegają, że publikacja nie zastępuje przepisów ani oficjalnych wytycznych, to zawarte w nim porady prezentują aktualne podejście organu nadzorczego do problematyki zgłaszania naruszeń. OCENA NARUSZENIA W każdym przypadku administrator powinien dokonać oceny wagi naruszenia. Efektem tego działania może być bowiem zaktualizowanie się
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==