107 Ochrona danych pacjenta (RODO w praktyce gabinetu lekarskiego) ELEMENTY ZGŁOSZENIA Minimalne wymagane elementy zgłoszenia określają przepisy RODO. Kierując do organu nadzorczego informację o zaistniałym naruszeniu, konieczne jest opisanie charakteru zaistniałego zdarzenia, a w miarę możliwości wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których to naruszenie dotyczy. Oprócz tego niezbędne jest podanie imienia, nazwiska i danych kontaktowych inspektora ochrony danych lub innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji. Poza tymi informacjami zgłoszenie musi również opisywać możliwe konsekwencje naruszenia, a także proponowane lub zastosowane środki zaradzenia naruszeniu lub minimalizacji jego negatywnych skutków. Informacji tych można udzielać organowi nadzorczemu sukcesywnie bez zbędnej zwłoki, jeżeli przekazanie ich wszystkich nie jest w danej chwili możliwe. Przepisy nie określają formy, w jakiej należy przekazać zgłoszenie do organu nadzorczego. Z uwagi jednak na bardzo krótki termin na jego wystosowanie powinno to nastąpić w formie elektronicznej, ponieważ jest ona najszybsza. Takie podejście właściwie realizuje istotę przepisu, którą jest umożliwienie organowi szybkiej reakcji na naruszenie. Prezes UODO udostępnił na stronie internetowej Urzędu kompleksową informację o sposobie i kanałach zgłoszenia naruszenia. W JAKI SPOSÓB POWIADOMIĆ PREZESA UODO O NARUSZENIU? Organem właściwym do zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO). Zgłoszenia można dokonać na cztery sposoby: 1) elektronicznie poprzez wypełnienie dedykowanego formularza elektronicznego dostępnego bezpośrednio na platformie biznes.gov.pl, będącego odwzorowaniem formularza dostępnego w załączniku; 2) elektronicznie poprzez wysłanie wypełnionego formularza na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /UODO/SkrytkaESP; 3) elektronicznie poprzez wysłanie wypełnionego formularza (dostępnego w załączniku) za pomocą pisma ogólnego dostępnego na platformie biznes.gov.pl;
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==