118 DOKUMENTACJA MEDYCZNA I ZGODY SYSTEMY IT I DOKUMENTACJA PAPIEROWA Kontrolerzy sprawdzają m.in.: • czy komputery są blokowane hasłem, • czy dokumenty papierowe są zamykane, • kto ma dostęp do systemów medycznych, • czy loginy są imienne (zakaz „wspólnego konta”). Nie chodzi o „idealne IT”, tylko o rozsądne zabezpieczenia. Jak zachować się w trakcie kontroli: • współpracuj, odpowiadaj rzeczowo, • pokazuj dokumenty, o które proszą, • nie improwizuj, • nie „dopowiadaj” rzeczy, których nie ma w dokumentach. Jeśli czegoś nie ma – lepiej powiedzieć: „Dokument jest w trakcie aktualizacji / przygotujemy go” niż tworzyć fikcję. ROLA IOD (BARDZO WAŻNA) PUODO zawsze sprawdza: • czy IOD jest powołany (jeśli wymagane), • czy działa realnie, a nie „na papierze”, • czy brał udział w obsłudze naruszeń. IOD powinien: • być obecny podczas kontroli, • znać placówkę i jej procesy. Najczęstsze błędy placówek: • brak rejestru naruszeń, • brak analizy ryzyka, • stare dokumenty „z internetu”, • brak szkoleń personelu, • procedury, których nikt nie zna, • chaos w umowach powierzenia.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==