195 Praktyczne narzędzia dla gabinetu Celem tego przepisu jest poinformowanie pacjenta, że może swoje oświadczenie (przed jego złożeniem) złożyć w formie elektronicznej (zamiast – jak dotychczas – w formie papierowej). Dla celów dowodowych po stronie podmiotu wykonującego działalność leczniczą rekomendowane jest zamieszczenie we wzorze oświadczenia pacjenta klauzulę, że pacjent został pouczony o możliwości złożenia oświadczeń za pośrednictwem IKP. Skutkiem złożenia oświadczenia za pośrednictwem IKP jest możliwość pozyskania wiedzy o tym oświadczeniu przez podmiot leczniczy (oczywiście, gdy będzie upoważniony do dostępu), w tym w celu weryfikacji oświadczeń złożonych przez pacjenta oświadczeń. Wskazuje się, że podmiot leczniczy nie może odmówić przyjęcia oświadczenia pacjenta złożonego w formie pisemnej. Czy oświadczenia pacjentów złożone na piśmie należy dołączać w formie skanów do dokumentacji elektronicznej? Jak postąpić z papierową wersją tych oświadczeń? Jeżeli oświadczenia pacjenta nie zostaną złożone za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta (a więc w formie elektronicznej), to możliwe jest ich złożenie w postaci papierowej, a następnie – po digitalizacji – załączenie tak sporządzonego cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej do dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci elektronicznej oraz zwróceniu pacjentowi oryginału dokumentu lub jego zniszczenie. O fakcie digitalizacji i możliwości odbioru dokumentu należy pacjenta wcześniej zawiadomić. Jest to jeden z wyjątków od zasady prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej, gdy z przyczyn organizacyjno- -technicznych dokument nie może być wytworzony w postaci elektronicznej. Jak zatem dołączyć dokumenty w postaci papierowej do dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci elektronicznej? Kwestię tę regulują przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania6. 6 T.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 798 z późn. zm.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==