92 DOKUMENTACJA MEDYCZNA I ZGODY • Weryfikacja tożsamości odbiorcy przed udzieleniem informacji. • Rozmowy o pacjentach prowadzone w miejscach zapewniających poufność. • E-maile i dokumenty przesyłane wyłącznie przez bezpieczne kanały. 4. Szkolenia i świadomość personelu • Każdy pracownik przeszedł szkolenie z ochrony danych osobowych. • Regularne przypomnienia o zasadach RODO. • Procedury ochrony danych w widocznym miejscu (regulamin wewnętrzny, instrukcje). 5. Procedury w razie naruszenia danych • Prowadzony rejestr naruszeń ochrony danych osobowych. • Procedura zgłaszania incydentów do UODO w ciągu 72 godzin. • Plan działania na wypadek wycieku danych (co robić krok po kroku). 6. Minimalizacja danych • Zbieranie tylko niezbędnych danych pacjenta. • Stosowanie pseudonimizacji lub anonimizacji tam, gdzie to możliwe. • Okresowe audyty danych – czy wszystkie informacje są wciąż potrzebne i zgodne z RODO. 5. PRAWIDŁOWA ARCHIWIZACJA – TERMINY PRZECHOWYWANIA I SPOSOBY ZABEZPIECZENIA DOKUMENTACJI Każdy pacjent, który przekracza próg naszego gabinetu, powierza nam coś niezwykle cennego – swoją prywatność, swoją historię zdrowia i informacje, które w rękach niepowołanych osób mogą wyrządzić realną szkodę. Dlatego bezpieczeństwo tych danych nie jest jedynie formalnością ani obowiązkiem prawnym – to wyraz szacunku dla pacjenta i fundament zaufania, na którym opiera się każda relacja lekarz – pacjent. W dobie cyfryzacji, gdy dokumentacja medyczna coraz częściej przechowywana jest w formie elektronicznej, zagrożenia związane z utratą danych, ich kradzieżą czy niewłaściwym wykorzystaniem rosną w szybkim tempie. Każdy przypadek naruszenia poufności może prowadzić do konsekwencji zarówno dla pacjenta – takich jak narażenie
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==