94 DOKUMENTACJA MEDYCZNA I ZGODY Jeżeli zatem nie występują przesłanki określone w pkt 1, 1a albo 4, wskazaną w pytaniu dokumentację należy archiwizować przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. SPOSOBY ZABEZPIECZANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania nakłada na podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych wymagania w zakresie zabezpieczenia dokumentacji medycznej. Zgodnie z § 1 ust. 4 i ust. 5 pkt 2 i 3 r.d.m. dokumentację medyczną uważa się za zabezpieczoną, jeżeli w sposób ciągły są spełnione łącznie następujące warunki: 1) jest zapewniona jej dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych, o których mowa w art. 24 ust. 2 i art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego; 2) są zastosowane metody i środki ochrony dokumentacji, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana. Natomiast zabezpieczenie dokumentacji wymaga w szczególności: 1) systematycznego szacowania ryzyka zagrożeń oraz zarządzania tym ryzykiem; 2) opracowania i stosowania udokumentowanych procedur zabezpieczania dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu oraz przechowywania; 3) stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń, uwzględniających najnowszy stan wiedzy; 4) dbałości o aktualizację oprogramowania; 5) bieżącego kontrolowania funkcjonowania organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny skuteczności tych sposobów; 6) przygotowania i realizacji planów przechowywania dokumentacji w długim czasie, w tym jej przenoszenia na informatyczne nośniki
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==