18 DOKUMENTACJA MEDYCZNA I ZGODY medycznej wcześniej prowadzonej i przechowywanej w postaci papierowej na postać elektroniczną. Digitalizacja dokumentacji medycznej wytworzonej wcześniej w postaci papierowej stanowi obecnie uprawnienie podmiotu prowadzącego dokumentację medyczną, nie jest obowiązkiem. Oznacza to, że placówka posiadająca dokumentację medyczną wytworzoną w postaci papierowej może nadal przechowywać ją w tej formie przez okres prawem wymagany. Możliwe jest przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacji etapowo, rozkładając ten proces w czasie, aby nie dezorganizował bieżącej pracy placówki medycznej. Odnosząc się do warunków technicznych digitalizacji dokumentacji medycznej, trzeba podkreślić, że ustawodawca nie określił programu, w jakim przeprowadzona ma zostać digitalizacja. Niewątpliwie jednak wybrany przez placówkę program powinien umożliwiać zaopatrzenie odwzorowania cyfrowego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Osoba dokonująca digitalizacji i autoryzująca odwzorowane pliki powinna posiadać stosowne upoważnienie, albowiem czynność digitalizacji wiąże się z dostępem do dokumentacji medycznej. Co istotne, dokument powstały w wyniku digitalizacji dokumentacji medycznej jest równoważny oryginałowi tego dokumentu. W konsekwencji odwzorowanie cyfrowe przeprowadzone zgodnie z przepisami pozwala skutecznie obronić się przed zarzutem braku oryginału dokumentacji. Ustawodawca nałożył na placówkę medyczną dokonującą digitalizacji dokumentacji medycznej obowiązek poinformowania pacjenta, którego dokumentacja została zdigitalizowana, o digitalizacji dokumentacji medycznej oraz możliwości odbioru dokumentacji medycznej w postaci papierowej we wskazanym terminie, nie krótszym niż 1 rok od dnia przekazania informacji. Prawo do odbioru dokumentacji medycznej w postaci papierowej przysługuje usługobiorcy (pacjentowi), jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez usługobiorcę, a po śmierci usługobiorcy także osobie bliskiej.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==